Sistema de Gestión Documental (Plantillas)
El sistema de Gestión de Documentos Digitales (Plantillas), es una herramienta que permite gestionar flujos de documentos de forma digital desde la creación del documento hasta su cierre por parte del destinatario final.
Permite «Tener una mejor administración de los documentos generados en la entidad, mediante el uso de tecnologías de código abierto para la generación dinámica de documentos en base a plantillas configurables».
Esquema del Sistema
Recursos
Decreto Supremo N° 3525
Ley N° 1080 – Ciudadanía Digital
Lineamientos y Estándares Técnicos – Gestión Documental
Reglamento de Gestión Documental
Modelo de Nota de Solicitud
Presentación del Sistema de Gestión Documental
Modelo de Plan de Implementación
Manual de Uso de Documentos Digitales
Modelo de nota de solicitud de uso institucional de Ciudadanía Digital
Términos y condiciones de uso de mecanismos de Ciudadanía DIgital
Norma Técnica de Adhesión a la Plataforma de Interoperabilidad
Procedimiento para implementación
Detalle
Encargado
Paso 1.- Presentación conceptual y funcional del sistema a la entidad solicitante.
AGETIC y Entidad Solicitante
Paso 2.- Envío a la AGETIC de nota de solicitud para implementación del Sistema de Gestión de Documentos Digitales, designando un responsable de coordinación.
Entidad Solicitante
Paso 3.- Designación de un responsable para atender la solicitud.
AGETIC
Paso 4.- Envío de enlaces de acceso a Procedimiento de implementación del sistema de Plantillas (consultar contenido de Recursos, modelo plan de implementación).
Entidad Solicitante
Paso 5.- Envío de propuesta de plan de implementación del Sistema de Gestión de Documentos Digitales a la AGETIC mediante correo electrónico los contenidos del plan de implementación se pueden consultar [aqui](los contenidos del correo de solicitud se pueden consultar)
Entidad Solicitante
Paso 6.- Instalación del Sistema de Gestión de Documentos Digitales Plantillas en ambiente de pruebas (de acuerdo a lo establecido en el plan de implementación) (se recomienda realizar la instalación en Linux Debian 9).
Entidad Solicitante
Paso 7.- Ciudadanía Digital, Solicitud de habilitación de ambiente de demo de mecanismos de Ciudadanía Digital (Autenticación), dirigida al correo electrónico [contacto@agetic.gob.bo], los contenidos del correo de solicitud se pueden consultar aquí Asimismo, se debe solicitar la habilitación de usuarios en ambiente Demo de Ciudadanía Digital, el formato se encuentra disponible aquí (únicamente para el mecanismo de autenticación), Cc al Encargado de coordinación de la AGETIC. (Aprobación de Documentos) después de superar la prueba de autenticación, de la misma forma se deberá volver a enviar el correo electrónico de solicitud, llenando esta vez los campos de Aprobación de Documentos
Entidad Solicitante
Paso 8.- Solicitud, desde la Plataforma de Interoperabilidad, de habilitación de los servicios de interoperabilidad requeridos en ambiente de pruebas; si la entidad aún no dispone de una cuenta habilitada en la plataforma puede crearla desde aquí.
Entidad Solicitante
Paso 9.- Habilitación y envío de accesos (tokens) de prueba para consumo de servicios solicitados.
AGETIC
Paso 10.- Integración de servicios habilitados a sistemas informáticos de la entidad en ambientes de prueba.
Entidad Solicitante
Paso 11.- Verificación de la correcta comunicación e integración de los servicios de interoperabilidad con los sistemas informáticos de la entidad.
AGETIC y Entidad Solicitante
Paso 12.- Definición y configuración de las plantillas de documentos y sus flujos de procesamiento en el ambiente de pruebas del sistema.
Entidad Solicitante
Paso 13.- Desarrollo de capacitaciones al personal de la institución en el manejo del sistema.
Entidad Solicitante
Paso 14.- Desarrollo de pruebas de funcionalidad del sistema por el personal de la entidad durante un período de una semana a fin de identificar posibles ajustes a las plantillas o flujos de procesamiento.
Entidad Solicitante
Entorno de Producción
Detalle
Encargado
Paso 15.- Registro del personal de la entidad en Ciudadanía Digital.
AGETIC y Entidad Solicitante
Paso 16.- Configuración de accesos al mecanismo de autenticación de Ciudadanía Digital desde el ambiente de pruebas del Sistema de Gestión Documental previamente instalado.
AGETIC
Paso 17.- Envío a la AGETIC de nota de solicitud de uso institucional de los mecanismos de ciudadanía digital por la MAE de la entidad solicitante, adjuntando los documentos «términos y condiciones de uso de los mecanismos de ciudadanía digital» y la «Norma Técnica de Adhesión a la plataforma de interoperabilidad», designando un responsable de coordinación. (los documentos mencionados se encuentran en recursos).
Entidad Solicitante
Paso 18.- Coordinación con el responsable designado por la entidad y habilitación de los accesos para el uso en producción de los mecanismos de Autenticación y Aprobación de Documentos de Ciudadanía Digital.
AGETIC y Entidad Solicitante
Paso 19.- Despliegue en Producción del Sistema.
AGETIC y Entidad Solicitante
Repositorio
Haga click en el siguiente enlace para realizar la descarga del código fuente y demás componentes del Sistema de Gestión Documental (PLANTILLAS):
Recomendaciones
- Servidor aplicación 4 nucleos, RAM 4 GB, Almacenamiento 20 GB (100 GB prod).
- Servidor Base de Datos 4 núcleos, RAM 2 GB, Almacenamiento 15 GB.
- Se recomienda realizar la instalación preferentemente en SO Linux Debian 9 (Debian 10 opcional).
- El sistema debe estar publicado en un dominio público para poder consumir los servicios de Ciudadanía Digital.
- Para consumir los servicios de Ciudadanía Digital se necesita tener respuesta de la siguiente ip 200.9.165.22
- El proceso de implementación quedará sujeto al Plan de Implementación establecido entre partes.
- Usuario superadministrador CI. 10794552-1J pass. Agepic135
- Usuarios de prueba aquí
Entidades que trabajan con el Sistema de Gestión Documental de AGETIC
