Curso: Sistema de Gestión Documental Digital

Curso virtual: “Sistema de Gestión Documental Digital”

En este curso usted encontrará información, metodología y una herramienta para cambiar de una gestión documental tradicional a un sistema de gestión documental digital. El diseño que usted realice le permitirá almacenar la información en un solo lugar, facilitando la organización, agilizando los procesos de respuesta a trámites y/o requerimientos internos o del ciudadano, garantizando la uniformidad de los documentos.

En Bolivia hay cierto avance en la gestión documental pero no es del todo aceptable por los temores que surgen sobre la validez legal de los mismos. Desde hace mucho tiempo existe una mentalidad que limita los cambios para una transformación del proceso documental en el país. Uno de los objetivos del curso es que se eliminen los temores y se realice una transformación digital de los procesos internos de las entidades públicas del Estado, para lo cual mostraremos las leyes vigentes para una gestión documental digital que aumentará la productividad de las instituciones.

La transformación digital de documentos es uno de los principales motores de la transformación ya que el análisis de la información permite una mejor toma de decisiones, fundamental para el buen hacer de cualquier institución.

Diseño curricular

Ficha técnica:

Modalidad: 100% virtual

Disponible en: digital.gob.bo

Costo: Gratuito

Registro: Registro en línea necesario, sin requisitos.

Dirigido a:  Servidores públicos de todos los niveles del Estado y público en general.

Duración aproximada: 2 semanas

¿Cómo me inscribo al curso?

Es muy simple, sigue los pasos de la guía de inscripción:

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Certificación

Este curso no tiene ninguna certificación.

Competencia 

El curso ha sido diseñado para desarrollar en los participantes la capacidad de analizar, conceptualizar y cambiar sistemas de gestión documental tradicional (físicos) a un sistema de gestión documental digital, aplicando el marco normativo y tecnológico que la respalda.

El desarrollo de dicha competencia implica el logro de los siguientes alcances por los participantes:

a) Conceptualiza los conceptos archivísticos el marco de la digitalización en Bolivia.

b) Reconoce el respaldo legal que sustenta al archivo digital en Bolivia.

c) Aplica los conceptos estándares y etapas de transformación digital adaptado a la realidad de su institución.

Ruta de trabajo para la implementación de un sistema de gestión documental digital en entidades del Estado

La entidad que requiera implementar un sistema de gestión documental digital debe seguir los siguientes pasos: